De goede jobomschrijving van een administratief medewerker is vrij ruim te interpreteren want in elk bedrijf wordt deze anders ingevuld. Wel zijn er een paar vaardigheden en taken die bij elke vacature aanwezig moeten zijn, wil je kans maken om bij de sollicitatie kans te maken.
De taak van een administratief bediende
Je werk zal grotendeels bepaald worden door je verantwoordelijke (leidinggevende, directie, … ). Deze verantwoordelijke zal je taken doorgeven waar hij of zij geen tijd voor heeft of die maandelijks terugkeren. Om deze taken te vervullen zal je enkele skills onder de knie moeten hebben zoals kennis van softwarepakketten, planning, ontvangst, telefonie,...
Aangezien het takenpakket heel divers is wordt de functie van administratief bediende soms ook opgesplitst naargelang de afdeling je zal werken. Zo heb je bijvoorbeeld:
Zo zal je als financieel administratief bediende een volledig ander takenpakket toebedeelt krijgen dan een juridisch administratief bediende.
Klik hierboven als je een uitgebreidt takenpakket van de desbetreffende administratief bediende wenst te zien.
Talenkennis van een administratief bediende
Als administratief bediende zal je veel moeten communiceren dus meerdere talen beheersen is een pluspunt. Ook het schrijven in de moedertaal moet zonder fouten verlopen. We denken hier niet alleen aan interne nota’s maar ook aan mails naar klanten, leveranciers, …
Taalvaardigheid van een administratief bediende is dus primordiaal:
Welke skills heb je als administratief bediende?
Boven zijn de harde skills of harde vaardigheden opgesomd. Maar als administratief medewerker beschik je best ook over enkele soft skills:
