Werken als chauffeur met eigen wagen

In sommige gevallen zal je als chauffeur of bestuurder kunnen starten maar is de voorwaarde dat je met je eigen wagen rijdt in plaats van een firmawagen of bestelwagen. Mag dit en wat zijn de voorwaarden als werknemer, flexi-jobber of zelfstandige?

Chauffeur met eigen wagen als zelfstandige
Hier is het simpel: alle kosten zijn voor je eigen rekening. 

Er is hier namelijk geen sprake van werknemer en werkgever maar van leverancier en klant. Je kan wel een contract opmaken waar bepaalde voorwaarden of clausules in staan. Enkele veel voorkomende zijn:

• prijs per km
• vaste kosten per opdracht of maand
• uurloon

Wens je aan de slag te gaan als zelfstandig chauffeur? Neem dan zeker contact op met een boekhouder, fiscalist of iemand die je kan helpen met het opstarten van een eigen zaak.

Chauffeur met eigen wagen als werknemer
Het is toegelaten om als werknemer met je eigen wagen taken te verrichten voor je werkgever. Het is echter zo dat alle kosten en risico’s die voortvloeien uit deze werkzaamheden ook voor jouw rekening zijn. 

Zorg er dus als werknemer zeker voor dat er goede en klare afspraken gemaakt zijn en dat deze op papier staan. Het minste dat je moet vragen aan je werkgever is dat er een terugbetaling is van de onkosten. Hoe hoog dit bedrag is en hoe dat deze berekend worden, moet je bespreken met elkaar. 

In de meeste gevallen zal er een vaste prijs afgesproken worden per km dat er gereden wordt. Wens je meer dan dien je een car-policy op te stellen waarin staat welke kost er door wie gedragen wordt. Zo kan je bijvoorbeeld stellen dat de maandelijkse carwash terugbetaald wordt door de werkgever. 

Deze lijn kan je doortrekken bij eventuele schade aan je wagen tijdens de werkuren. Houd er echter rekening mee dat dit in de meeste gevallen niet terugbetaald wordt. Ook slijtage aan je wagen wordt niet terugbetaald want dit zit vervat in de onkosten (prijs per km) die je reeds kan ontvangen.

Chauffeur met eigen wagen als flexi-job
Als flexi-jobber heb je dezelfde rechten als werknemer als je rondrijdt met je eigen wagen. Kijk wel steeds goed naar de uren op je contract en zorg dat je werkuren up-to-date zijn om discussies te vermijden.

Probeer werken met je eigen wagen te vermijden!
Een algemene tip dat we je wel wensen mee te geven is dat je best vermijdt om te werken met je eigen wagen. Hoe meer je rijdt, hoe groter de kans op een ongeluk of schade aan je wagen. Ook zal je wagen sneller aan vervanging toe zijn. 

Aangezien je nooit alle kosten zal kunnen verhalen bij je werkgever, raden we aan om je eigen wagen enkel te gebruiken voor woon/werk verkeer. Is dit niet mogelijk maak dan een duidelijk contract of car-policy op.