Management assistent in Gent met variabele taken

Overal ter velde komen zaakvoerders, bestuurder of het management team handen en tijd te kort. Ook in de Oost-Vlaamse hoofdstad. Vandaar dat je aardig snel een vacature voor management assistent in Gent zal vinden met mooie voorwaarden.

Wat zijn de taken: functieomschrijving
Een managementassistent is iemand die vele taken aankan. Een ware duizendpoot zeg maar. In vele gevallen is de managementassistent de rechterhand van de manager of staat hij in voor vele taken die op dit moment door de zaakvoerder, bestuurder of management gedaan worden.  De meest voorkomende taken voor een managementassistent in Gent zijn:

• onthaal van bezoekers, klanten, aannemers,vertegenwoordigers, …
• algemeen administratieve taken zoals bestellingen, postverwerking, telefonie, …
• Opvolgen van bestellingen offertes, leveringsbonnen, facturen, …
• financieel management (facturatie, betalingen, ontvangsten, …)
• personeelsbeheer (payroll, ziekte, verlof, recruiting, … )
• informatie verstrekken aan werknemers, klanten of bezoekers
• medewerkers opleiden in gekende vakgebieden

Zoals je merkt is een management geschikt voor vele functies. Hij of zij moet de functie niet in detail aankunnen maar moet een sterke basis hebben van alles. 

Als je in een technisch bedrijf in Gent werk, kan het zijn dat er ook bepaalde technische of analytische kennis verwacht wordt. Bijvoorbeeld bij een logistiek bedrijf in de Gentse zeehaven.

Profiel
Het profiel dat gezocht wordt, is een ervaren duizendpoot. Je kan je sporen reeds verdient hebben als administratief bediende, receptionist of secretaresse maar zeker ook als HR medewerker. De meest gevraagde vaardigheden zijn:

• beschikt over veel enthousiasme
• je wilt evolueren en groeien
• je beschikt over een analytisch vermogen
• kritisch denken is belangrijk
• efficiënt en gestructureerd werken
• teamplayer pur sang
• je kan een gezonde dosis stress aan zonder te bezwijken
• solide kennis van pc en bijhorende office pakketten (Windows of Google)

Als diploma kan je best een Academisch (gerichte) bachelor (ABA) voorleggen. Master (MA) is nog beter. Heb je de nodige jaren ervaring dan is dit even goed gezien het grote aantal openstaande vacatures. Ook je talenkennis is belangrijk. Een vlotte kennis van het Engels of Frans geeft steeds voorsprong op andere kandidaten.

Vergoeding en aanbod
Je taken divers. Het stressniveau is hoog. Verantwoordelijkheid is normaal. Dit alles betekent dat je een goede verloning zal krijgen en dat klopt. In vele gevallen verdient een managementassistent. Het contract zal steeds een vast contract of interim met optie vast. 

Gezien je nauw contact met het management zijn doorgroeimogelijkheden ook mogelijk. 

Als extralegale voordelen mag je zeker alle standaard extra’s verwachten zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering enz maar in vele gevallen ook een bedrijfswagen met tankkaart.