Het is de taak van de business controller om aan de hand van kleine problemen beslissingen te nemen voor alles echt uit de hand loopt. We zochten 6 meest voorkomende business controls die je organisatie het meest beschermen tegen lagere prestaties en minder groei.
1) Digitale checklist met elektronische handtekeningen
Onze titel is de droom van elke business controller maar zelfs zonder de woorden digitaal of elektronisch zijn ondertekende checklists cruciaal voor de consistentie van de business controls binnen een organisatie.
2) Standaardiseren en digitaliseren van budgetteringsformulieren
Elk bedrijf sukkelt met het bijhouden van budgetten. Hoe meer afdelingen of producties des te complexer wordt de financiële opvolging van de budgetten.
Standaard budgetteringsformulieren vereenvoudigd het bijhouden en controleren van de budgetten.
Ook hier is het optimaal als er 1 persoon verantwoordelijk is voor het aftekenen van het formulier. Optimaal zal je deze formulieren automatisch kunnen verwerken in maanddocumenten of jaaroverzichten.
3) Two Tier Financial Tracking
Alle verantwoordelijk in de handen van 1 persoon geven is nooit slim. Maak een financieel systeem dat door verschillende beoordelingen moet. Los van deze controle maken personen sowieso minder fouten als ze weten dat er een dubbele controle aanwezig is.
4) Visual controls
Plaats zoveel mogelijk KPI’s op een visuele manier voor. Deze dashboards of scorecards motiveren werknemers maar zijn ook een geweldige business control. De meest gebruikte dashboards die doorheen de organisatie gebruikt worden zijn:
5) Data governance en procedurele databases
Data is de basis. Door het opzetten van een waterdichte datastructuur wordt de rest van het leven als business controller een pak eenvoudiger.
6) nutteloze business controls
Wat een einde hoor ik je zeggen. Wel ja: het aantal zinloze business controls binnen bedrijven is onnoemelijk groot. Wat werkt en noodzakelijk is bij de ene organisatie is redundant bij de andere. Als business controller moet je steeds zoeken naar business controls die het verschil maken en een ware meerwaarde brengen voor het bedrijf.
Aarzel als business controller nooit om een zinloze control te annuleren. Het spaart kosten en tijd en bevorderd de zingeving bij de betrokken werknemers.
Business controller is een ondersteunende functie binnen de financiële afdeling. Je begeleidt financiële processen en rapporteer naar het management of directie.
Om het loon van een business controller te weten, moet je veel factoren in rekening brengen zoals opleiding, ervaring en takenpakket. Om je alsnog een richting te geven berekenden we het minimum, maximum en gemiddelde salaris van de business controller
Er zijn 3 reguliere opleidingen om business controller te worden. Daarnaast heb je nog verschillende cursussen en avondopleidingen voor personen die zich willen bijscholen tot business controller
Controles beschermt je organisatie tegen misbruik, misplaatste beslissingen en foute investeringen. We kunnen deze business controls simpel opdelen in 3 types
