Business controller is een ondersteunende functie binnen de financiële afdeling. Je begeleidt financiële processen en rapporteer naar het management of directie.
Wat doet een business controller
Vaardigheden van onze business controller
Business controller salaris
Carrièremogelijkheden van een business controller
Business controller vacatures
Wat doet een business controller
De rol van business controller is toezien op de financiële gezondheid van het bedrijf. Ze zijn verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen en analyseren van financiële resultaten met het oog op toekomstige bedrijfsbeslissingen en investeringen.
We delen de taken van de business controller op in drie blokken:
In elk bedrijf zal de taakverdeling binnen deze drie items anders verlopen alsook zal de ene taak prominenter aanwezig zijn dan de andere. Waar de business controller zijn of haar tijd investeert hangt af van de wensen van het management, omvang van het team en urgenties binnen het bedrijf.
Bij bedrijf A kan dit het opzetten van financiële controles zijn. Bij bedrijf B het opzetten van goede financiële rapportage richting management en bij bedrijf C kan dit het begeleiden van externe auditors zijn.
Zakelijke analyse
Als we de taken rond bedrijfsstrategie in detail bekijken van onze business controller, krijgen we onderstaande lijst:
Financiële analyse
Een belangrijke taak voor de business controller is weggelegd voor het analyseren van de financiële resultaten omwille van:
Procesoptimalisatie en controle (P&C)
Binnen van het takenpakket van de business controller vinden we het beoordelen van de resultaten. Deze resultaatanalyse zorgt ervoor dat men kan bijsturen of zelfs beslissingen kan herzien. Deze planning en controlecyclus noemen we P&C en valt binnen de verantwoordelijkheid van onze business controller.
De meest geïntegreerde controlcyclussen zijn:
Het is belangrijk om weten dat de P&C vooral ingezet wordt bij een stabiele business omgeving. De controlecyclus heeft namelijk een hoog stabiliteitsniveau van de processen nodig. Deze stabiliteit zal je bijvoorbeeld niet vinden bij start-ups of scale-ups.
De business controller binnen een start-up of scale-up: fast cycle
De functie van business controller binnen een start-up of scale-up ziet er licht anders uit omwille van de snel veranderende financiële omgeving van het bedrijf waarbinnen ze werken.
Hier wordt de P&C cyclus vervangen door een fast cycle. Deze controls zijn sneller (maandelijks of op kwartaalbasis) en focussen nog meer op de bedrijfsdoelen
Vaardigheden van een business controller
Ook de vaardigheden van de business controller kunnen we opdelen in verschillende grote blokken:
financiële kennis
gegevensanalyse
zakelijk inzicht
communicatieve skills
Je communicatieve skills
We beginnen met de laatste skill binnen ons lijstje: jouw communicatieve skills.
Als business controller kom je met veel collega’s in contact. Deze collega’s zitten vooral op de financiële afdeling of in het management. Dit betekend dat je moet communiceren met personen die binnen de hiërarchie soms boven jou en soms onder staan. Gelukkig heb je ook voldoende collega’s die op hetzelfde niveau werken waar je eens enkele grapjes kwijt kan of gewoon ook eens kan ventileren.
Met welke collega’s je ook werkt, je zal duidelijk en bondig moeten communiceren om je analyseren, rapporten en bevindingen over te brengen. Ook zal je kordaat moeten zijn wanneer je nieuwe controls invoert of bestaande controls aangepast zien.
Financiële kennis
Even een open deur open trappen: je hebt als business controller financiële kennis nodig.
Net als de accountant of financial controller heb je nood aan een grondige en diepgaande financiële kennis om vlot te kunnen werken en je ten volle te concentreren op het maken van waardevolle analyses. Zo hebben het grootboek, jaarrekeningen, resultatenrekening, de balans geen geheimen voor jou.
Zakelijk inzicht van een business controller
Het grootste verschil tussen een financial controller en een business controller ligt in het werken met de financiële cijfers op zakelijk vlak.
Zo zal je als business controller je zakelijk inzicht nodig hebben om:
Gelukkig sta je hier nooit alleen in en krijg je hulp van alle hoeken binnen je bedrijf.
Gegevensanalyse: belangrijkste skill
Het goed rapporteren begint met het hanteren van de juiste cijfers en deze accuraat te analyseren. Wij beschouwen het analytisch vermogen van de business controller als kernvaardigheid binnen de functie. Alles staat of valt namelijk bij een juiste analyse.
Het correct analyseren van gegevens is ook moeilijk aan te leren. Het bronmateriaal en het tonen van het resultaat van de analyses is wel eenvoudig aan te leren. Je merkt dus dat het net dat tikkeltje onzichtbare kennis is dat je als business controller onmisbaar maakt binnen een organisatie.
Het salaris van de business controller
Om zicht te krijgen op het loon van een business controller moet je enkele zaken weten over de loopbaan. Zo spelen ervaring, opleiding en het genre bedrijf een grote rol in het bepalen van het loonpakket. Eigenlijk kunnen we alles samenvatten via verantwoordelijkheid.
Hoe meer verantwoordelijkheid een business controller heeft, hoe hoger het loon deze business controller ontvangt.
De junior business controller: salaris en taken
Een junior business controller vindt ook best snel werk. Slechts 50 procent van de vacatures voor business controller vragen om 2 jaar ervaring. 20 procent wil zelf een junior business controller zonder ervaring aanwerven. Let er wel op dat je diploma als junior van groot belang is als je solliciteert. Het financieel team en je verantwoordelijkheden zullen er anders uitzien naargelang je een bachelor of master in handen hebt. Hou hier rekening mee als je vacatures doorbladert.
Via welke opleiding schop je het tot business controller
Wil je business controller worden dan heb je best een bachelor of master op zak. Met een graduaat kan je starten maar je maakt het jezelf niet eenvoudig.
Met een graduaatsopleiding zoek je misschien eerder eerst naar een instroomfunctie binnen finance en control. Zo kan je opteren om te starten als accountant of beter nog financial controller en dan verder specialiseren richting business controller.
Met een bachelor kan je starten in een team met meerdere business controllers of onder supervisie van een senior business controller of de CFO. Grotere bedrijven zijn ook flexibeler als je focust op diploma. Hoe dan ook heb je best enkele jaren ervaring op de teller om snel werk te vinden als business controller met een bachelor.
Heb je een MSc of gelijkwaardige master in handen dan staan er veel bedrijven in de rij te wachten op je diensten. Met een master zal je sneller en meer verantwoordelijkheid krijgen. Ook je werkervaring speelt minder een rol als je de vacatures van business controller bekijkt.
Je omscholen tot business controller
Omscholen tot business controller is niet eenvoudig. De meest logische manier is bedrijfsmanagement op je menu te plaatsen als je reeds een financiële achtergrond hebt.
Doorgroeien tot business controller
De snelste manier om business controller te worden is via je opleiding. Strompel je later op de rol van business controller dan kan je de functie ambiëren door eerst te werken als accountant, credit controller of financieel controller. De kans is groot dat je als accountant eerst een tussenstop van enkele jaren maakt als financial controller om dan pas door te stoten tot business controller.
Carrièremogelijkheden als business controller
De loopbaan van onze business controller zit al snel op een hoog niveau. En met dit niveau bedoelen we managementniveau. Het logische gevolg hiervan is dat je de carrièremogelijkheden van de business controller ook binnen het management moet zoeken.
De functie van CFO is een natuurlijke sap maar ook andere managementfuncties zijn mogelijk.
Een andere richting is een specialisatie binnen de financiële afdeling. Dan praten we over rollen zoals auditor en risicobeheerder.
business unit controller vs business controller
Een business controller analyseert de financiële gegevens voor de volledige organisatie. Een business unit controller analyseert de financiële gegevens van een bedrijfsafdeling (business unit) dat gegroepeerd is rond een bepaalde activiteit, productgroep of technologie.
business controller vs financial controller
De business controller gebruikt financiële analyses om toekomstige beslissingen te nemen. Een financial controller verwerkt de financiële gegevens om directe beslissingen te nemen.
business controller vacatures
Het is soms moeilijk in te schatten of een bepaalde vacature als business controller iets voor jou is. Veelal worden alle taken opgenomen in de vacaturetekst en is het dus zoeken naar je kerntaken. Het zijn nochtans deze kerntaken waardoor je voor deze of andere vacature kiest.
Deins er niet voor terug om extra uitleg te vragen rond bepaalde taken zonder effectief in te gaan op een sollicitatiegesprek.
Omdat de functie vaak verward wordt de rol van financial controller, is het raadzaam om ook de vacatures van financial controller te bekijken. De oorzaak van deze verwarring ligt vaak bij recruiters die de functieomschrijving niet volledig doorkrijgen en zelf een functietitel invullen. Bij kleinere bedrijven is er nu eenmaal een overlapping tussen de verschillende rollen van controller.
Om het loon van een business controller te weten, moet je veel factoren in rekening brengen zoals opleiding, ervaring en takenpakket. Om je alsnog een richting te geven berekenden we het minimum, maximum en gemiddelde salaris van de business controller
Er zijn 3 reguliere opleidingen om business controller te worden. Daarnaast heb je nog verschillende cursussen en avondopleidingen voor personen die zich willen bijscholen tot business controller
Controles beschermt je organisatie tegen misbruik, misplaatste beslissingen en foute investeringen. We kunnen deze business controls simpel opdelen in 3 types
Het is de taak van de business controller om aan de hand van kleine problemen beslissingen te nemen voor alles echt uit de hand loopt. We zochten 6 meest voorkomende business controls die je organisatie het meest beschermen tegen lagere prestaties en minder groei.
