Taken van de HR manager: personeelsbeleid in goede banen leiden

De titel omvat wat een goede HR manager moet doen maar welk takenpakket daar bij hoort is divers. Afhankelijk van de grootte van de organisatie en de personeelsdienst, vari�ren de taken van een HR manager.

Het takenpakket van elke HR manager
Elke HR manager heeft als taak het volledige personeelsbeleid in goede banen te leiden. Je vormt de brug tussen HR medewerkers en het management. 

Soms ben je als HR manager verantwoordelijk om het lopende beleid verder te zetten en in andere gevallen sta je aan het roer van een veranderende HR omgeving van het bedrijf. In de meeste gevallen is dit niet zwart/wit en is de personeelsafdeling steeds in beweging. Dit zorgt er voor dat je als HR manager je vaardigheden steeds dient bij te schaven.

Je taak als HR manager in een stabiele HR omgeving
Als HR manager heb je het overzicht en de verantwoordelijkheid over lopende zaken binnen de HR afdeling. De meest voorkomende taken van een HR manager zijn:

• zorgen dat de HR procedures gevolgd worden
• verantwoordelijk voor vlot verlopen van personeelsadministratie (tijdsregistratie, bonussen, bezetting,… )
• tijdige payroll uitvoering (salaris, ziekte)
• communicatie met andere afdelingen (IT manager, ploegbazen, .. )
• leiden van de werving en selectie
• overzicht en beleid qua interne ticketing (verlofaanvragen, ongevallen, vragen van werknemers, … )
• rapportering naar management en finance
• uitvoeren van HR analyses 
• centraal contactpersoon voor sociaal secretariaat, vakbonden, officiële instanties, …
• bijscholing en/of trainingen organiseren samen met een HR medewerker

De bedoeling is steeds dat je bovenstaande taken leidt en niet zelf uitvoert. Al dient het gezegd te worden dat in kleinere organisaties (KMO) de HR manager af en toe zelf bijspringt in de uitvoerende taken. Ook hier is het dan de taak van de HR manager om te blijven delegeren en enkel de belangrijke taken zelf uit te voeren.

HR manager taken binnen een veranderende HR omgeving
Als er wijzigingen gebeuren binnen het bedrijf dan is de personeelsafdeling steeds betrokken. Het is dan de taak van de HR manager om de aangepaste strategie te implementeren en uit te voeren. Enkele kerntaken van de HR manager zijn dan:

• optimaliseren hr processen
• implementeren nieuwe HR toepassingen (tijdsregistratie, ATS, ploegensysteem, … )
• Werving en selectieproces opzetten
• payroll automatiseren of optimaliseren
• instroom, retentie en uitstroom in kaart brengen en analyseren

Je merkt aan bovenstaande taken dat een HR manager ervaring en know-how dient te hebben op alle vlakken binnen de personeelsdienst. Daarnaast communiceert de HR manager ook veel met andere diensten en managers.