Vaardigheden van een HR medewerker personeelszaken

Als medewerker op een personeelsdienst heb je enkele skills nodig die je onderscheiden van andere bedienden. De belangrijkste vaardigheden van een HR medewerker personeelszaken geven je even mee..

Hard skill: diploma en kennis zijn belangrijk
Hoe goed je ook bent zonder diploma zal je moeilijk voldoen aan de eisen binnen een vacature voor HR medewerker personeelszaken. Tenzij je dit tekort kan goedmaken door verschillende jaren relevante ervaring binnen bedrijven. 

Als ze voor een diploma in een HR richting vragen maar je hebt dit niet? Zoek dan naar de woorden ‘gelijkwaardig door ervaring’

Anders kijk je best eerst even voor extra opleidingen als HR medewerker personeelszaken welke je kunnen helpen.

Doorgedreven administratieve precisie
We nemen niet voor niets een zware zin als titel van dit stukje. Je werkt met het loon en geld van personeelsleden en daar mogen geen fouten in zitten. Niet alleen omdat dit financiële gevolgen geeft  voor het personeelslid maar ook omdat bepaalde fouten gewoon strafbaar zijn en dus kunnen betekenen dat je bedrijf boetes en dergelijke moet betalen. 

Nauwkeurig en precies werken is dus van ‘s morgens tot ‘s avonds aan de orde als HR medewerker

Planmatig een kei en ordelijk
Als HR medewerker personeelszaken zal je aardig wat moeten plannen. Er zijn veel mensen afhankelijk van jouw tijdsindeling en je zal bijna altijd tijd te kort komen. 

Documenten die je beheert moeten niet alleen door jou maar ook door andere HR medewerkers op de personeelsdienst direct gevonden kunnen worden en leesbaar zijn. Dit betekent dat je ordelijk te werk moet gaan.

Zelfstandig werken in een team
Ieder heeft zijn taak en de HR afdelingen of personeelsdiensten in België zijn niet groot. Je zal dus zelfstandig moeten werken en ook problemen oplossen zonder afhankelijk te zijn van je HR manager of andere collega’s. 

Ondanks dit zelfstandig werken moet je perfect functioneren in team. Je HR collega’s en andere personeelsleden komen vaak in contact met jou. Je sociale contacten zullen aangescherpt worden.

Vertrouwelijk en discreet handelen
Managers, arbeiders of bedienden komen bij jou met vragen en of problemen. Deze moet je steeds vertrouwelijk en discreet behandelen. Ook informatie over het loon en werkregeling wordt nooit of te nimmer gedeeld met personenen die niet bevoegd zijn. In facto zal je enkel communiceren naar je HR projectleider, HR manager of het management zelf.