Er zijn enkele belangrijke verschillen in de taken van een HR medewerker personeelszaken en een algemeen administratief bediende. Hier een overzicht van de meest voorkomende HR taken voor een medewerker op de personeelsdienst
Welke taken heeft een HR medewerker personeelszaken?
Aangezien je geen doorgedreven kennis hebt over personeel, recruiting of verloning zal je als HR medewerker bij personeelszaken veel taken krijgen die periodiek weerkerende zoals de maandelijkse input van de lonen die berekend zijn door de payroll medewerker of het regelen van de jaarlijkse vakanties van personeel binnen het bedrijf.
Administratieve taken van een HR medewerker personeelsdienst
Zoals we reeds in onze inleiding vertelden, heb je als HR medewerker ook enkele taken die elke administratief bediende heeft. We denken dan vooral aan taken zoals:
Ook al zijn het dezelfde taken zoals een algemeen bediende, de taken die je als HR medewerker krijgt zijn steeds gerelateerd aan personeelszaken. Dit betekend dat je loon als HR medewerker personeelszaken ook net iets meer zal verdienen dan je collega administratief bediende.
Ondersteuning van HR managers, recruiters en andere HR medewerkers
Als HR bediende heb je ook een grote ondersteunende rol voor het volledige team. Ze rekenen op jou als medewerker personeelsdienst om zelf te kunnen focussen op hun taken zoals recruiting, werving, payroll, …
Eerst supportlijn of hulplijn voor het personeel
Als HR medewerker op personeelszaken zal je waarschijnlijk ook moeten instaan als support of hulplijn bij eventuele vragen van personeel of collega’s. Deze vragen zullen steeds betrekking hebben op hun werk zoals:
Natuurlijk zal je bij veel vragen een antwoord kunnen formuleren via je collega’s op de personeelsdienst. Jouw HR collega’s weten de sociale wetgeving en het arbeidsrecht. Ook kan je steeds beroep doen op sociale secretariaten.
Opleidingen organiseren voor personeel
Een andere veel voorkomende taak voor een HR bediende personeelszaken is het organiseren van opleidingen voor het personeel. Dit wil niet steeds zeggen dat je deze opleidingen zelf moet geven aan je collega’s of personeel maar dat je deze opleiding of cursus wel in goede banen moet leiden. Deze opleidingen verschillen van inhoud afhankelijk van het onderwerp en of het gericht is naar arbeiders of bedienden.
Diepgaande kennis over personeelszaken belangrijk
Ondanks dat je veel op je HR collega’s kan rekenen en dat je in contact staat met een sociaal secretariaat zal je als medewerker op de personeelsdienst ook zelf aardig wat kennis moeten hebben over personeelszaken en HR. Zo kan het gebeuren dat je onderstaande HR taken moet afwerken:
Het loon van een medewerker personeelszaken start vaak rond de 2.000 euro maar kan de hoogte ingaan mits enkele criteria zijn voldoen. Het salaris HR medewerker ziet er zo uit.
Als medewerker op een personeelsdienst heb je enkele skills nodig die je onderscheiden van andere bedienden. De belangrijkste vaardigheden van een HR medewerker personeelszaken geven je even mee..
Voor mensen die wensen te werken op een personeelsdienst zijn er vel mogelijkheden. Opleidingen HR medewerker personeelszaken vind je in het reguliere onderwijs maar ook in het volwassenenonderwijs en bijkomende cursussen...
