De extra rol van een payroll consultant: delegeren en opleiden van je werknemers

Waar je als bedrijf zeker je voordeel kan doen is door je payroll consultant in te schakelen als kenniscentrum voor je eigen HR afdeling.

Een payroll consultant heeft veel nuttige kennis in huis
Een payroll consultant heeft al veel watertjes doorzwommen en bij al vele bedrijven de loonadministratie verwerkt. Deze kennis is niet alleen nuttig als de payroll consultant bij jou opstart. Het is ook nuttig om je eigen HR medewerkers of payroll officers bij te scholen.

Payroll technieken en vaardigheden: kijk en leer!
Het eerste dat je HR werknemers moeten doen is stelen met hun ogen. Hoe werkt de payroll consultant de loonadministratie af. zo kan je bijvoorbeeld zien dat er bepaalde taken eerst verwerkt worden alvorens er een mail vertrekt naar het sociaal secretariaat. 

Natuurlijk mag je ook steeds vragen waarom de payroll consultant op een bepaalde manier te werk gaat met je personeelsdossiers. In vele gevallen zal er een bepaalde logica in zitten waardoor je later zelf ook veel tijd kan besparen. 

Specifieke vragen stellen en opnemen in het contract
Het kan natuurlijk ook dat je als bedoeling hebt de payroll consultant in te schakelen om bijvoorbeeld een opstart van je payroll te doen of je te begeleiden met een overname.

In beide gevallen kan je best op voorhand vragen aan de payroll consultant pro-actief je eigen werknemers op te leiden.

Voor sommige gevallen kan je ook vragen om presentaties, handleidingen en spreadsheets op te maken voor later op terug te kunnen vallen. Dit zal een kleine meerkost geven op het moment zelf maar dit verdien je snel terug als je eigen personeelsafdeling vlotter werkt. Voor een KMO kan het zelf zijn dat er enkel een administratief bediende of HR medewerker nodig is die ook de payroll of loonadministratie verwerkt. 

Werkt de payroll consultant als vervanging? Voorzie een overlapping
Als de payroll consultant ingeschakeld wordt omwille van een zieke payroll officer of zwangerschap dan kan je een kleine overlapping voorzien naar het einde toe. Zo kan je eigen werknemer de dossiers eenvoudig overnemen en ook de workflow bekijken. Is deze beter dan wat voorheen gedaan werd, kan je overschakelen.