De vraag dat veel werkgevers of HR managers stellen, is of de payroll recruiter effectief op hun personeelsdienst in het bedrijf moeten werken of er andere mogelijkheden zijn zoals thuiswerk.
WT
+1.000 jobs in België - Plaats vacacatures op 15 Vlaamse jobsites vanaf 84 euro >
Waarom zou een payroll consultant thuiswerken?
Er zijn veel voordelen van thuiswerken. Zowel voor de HR consultant als voor jou als bedrijf:
Delegeren en opvolgen van de payroll consulent
De eerste vraag dat je moet stellen is of de payroll consulent voldoende taken en kennis heeft om op afstand te werken aan verschillende personeelsdossiers of de loonadministratie.
Zo wil je de payroll consulent misschien dagelijks bijsturen over prioritaire taken of werkt de payroll consulent taken af die nodig zijn voor andere HR medewerkers waarbij veel communicatie nodig is.
Als de payroll consulent aan taken werkt zoals een loonafsluit of payroll analyse kan dit perfect vanuit thuis uit gebeuren.
Opgelet met gevoelige data zoals personeelsgegevens
Thuiswerken is ideaal voor beide partijen maar hou het steeds digitaal veilig. Cybercriminaliteit kan veel doen met gevoelige gegevens van je personeel en ook de wetgeving is niet mals als je als bedrijf de privacy wetgeving niet volgt.
Zorg er dus voor dat een thuiswerkende payroll consultant enkel werkt in een veilige digitale omgeving:
Ook kan je vragen aan de payroll consultant om geen gevoelige dossiers mee te nemen naar huis. Zo kunnen er geen dossiers verloren gaan.
Door bovenstaande zorg je voor de veiligheid van je persoonsgegevens alsook dat iedereen binnen het bedrijf toegang heeft tot alle werk en communicatie van de payroll consultant.
Het hoeft niet zwart/wit te zijn
Hou ook in gedachten dat het niet steeds alles of niets hoeft te zijn. Zo kan je overeenkomen met de payroll consultant dat thuiswerken kan maar:
Zo kan je bijvoorbeeld wekelijks een meeting inplannen omdat je weet dat de payroll consultant telkens op donderdag op het bedrijf aanwezig is.
Er zijn twee manieren hoe je de taken van een payroll consultant kan opsommen: de taken die een HR consultant kan en de taken die je als bedrijf aan een payroll consultant geeft.
Als je op zoek gaat naar een HR adviesbureau moet je goed kijken naar enkele zaken zoals het klantenbestand en de aangeboden diensten..
