Payroll of loonadministratie heeft veel taken die elke maand dienen uitgevoerd te worden. Dit maakt het outsourcen van payroll of loonadministratie een haalbare kaart. Ook als er uitzonderlijke taken dienen uitgevoerd worden binnen de payroll, wordt een consultant handig..
WT +1.000 jobs in België - Plaats vacacatures op 15 Vlaamse jobsites vanaf 84 euro >
Wat is het outsourcen van de loonadministratie?
Het outsourcen of inschakelen van externe consultants is het uitbesteden van HR taken binnen de payroll aan een ander bedrijf. Dit bedrijf, het HR consultancybureau, heeft verschillende werknemers in dienst die perfect weten hoe ze deze taak moeten uitvoeren. Ze kunnen dus direct zonder opleiding ingeschakeld worden binnen je personeelsafdeling. Als dit bedrijf een zelfstandige is dan spreekt men over een freelance payroll consultant.
Waarom je loonadministratie outsourcen of uitbesteden?
Ligt er een belangrijke HR taak op tafel die zo goed als nooit voortkomt in je bedrijf dan is het moeilijk om daar zelf personeel voor op te leiden of om extra personeel te werven die deze taak af werkt. Op dat moment kan je een externe payroll consultant inschakelen. Eens deze taak voltooid is, verlaat de consultant je bedrijf. Het is dus sneller en goedkoper om op dit moment een consultant in te schakelen.
Anderzijds is het ook interessant om extra taken die je eigen hr medewerkers liever niet wensen te doen, uit te besteden aan consultants. Dit geeft de handen van je hr medewerkers vrij om aan belangrijke taken te werken binnen je personeelsdienst. Plus is het inschakelen van een externe payroll consultant sneller en goedkoper dan een afzonderlijke payroll officer te werven.
Hoeveel kost het outsourcen van de loonadministratie of payroll
De prijs van payroll consultants of payroll outsourcen is afhankelijk van de moeilijkheidsgraad binnen je payroll. Onderstaande punten spelen daarin een rol:
Bedenk dat voor een stevige KMO van meer dan 50 personeelsleden zonder veel foutmarges je snel op een maandelijks budget van ongeveer 2.500 euro mag rekenen. Het loon van een payroll officer kost een bedrijf al snel het dubbele per maand.
soms gebeurt het dat je als bedrijf op personeelsvlak een grote verandering wenst door te voeren. Het is dan beter om voor deze HR projecten een consultant in te schakelen dan op zoek te gaan naar eigen HR medewerkers.
Werving en selectie of recruiting outsourcen is in vele opzichten een goede keuze. Dit komt omdat een recruiter aardig wat specifieke vaardigheden nodig heeft naast enkele hard skills�
